Notifiche digitali e HUBPND di Italset srl

Notifiche digitali: la piattaforma di pagoPA

La Piattaforma Notifiche Digitali (PND) è un sistema di notificazione digitale che consente alle pubbliche amministrazioni di inviare e ricevere notifiche a valore legale in formato digitale. La PND è stata istituita dal decreto-legge 76/2020 (convertito con modificazioni dalla legge 120/2020) e si basa sulla piattaforma tecnologica di PagoPA.

La PND è un sistema a doppio canale, che significa che le notifiche possono essere inviate sia in formato digitale che cartaceo. Tuttavia, le notifiche inviate in formato digitale hanno lo stesso valore legale delle notifiche cartacee.

La PND è un sistema sicuro e affidabile, che permette alle pubbliche amministrazioni di inviare e ricevere notifiche in modo rapido, efficiente e sicuro. La PND è un passo importante verso la digitalizzazione della PA e la semplificazione dei rapporti tra la PA e i cittadini.

Notifiche digitali: vantaggi per la P.A. e per il cittadino

I vantaggi più importanti:

• Rapidità: le notifiche digitali possono essere inviate e ricevute in modo più rapido rispetto alle notifiche cartacee.
• Efficienza: la PND automatizza il processo di notifica, eliminando la necessità di stampare e spedire documenti cartacei.
• Sicurezza: la PND utilizza la crittografia per proteggere le notifiche da accessi non autorizzati.
• Accessibilità: la PND è accessibile a tutti i cittadini, indipendentemente dalle loro competenze digitali.
• Sostenibilità: la PND riduce l’utilizzo di carta e inchiostro, contribuendo alla tutela dell’ambiente.

La PND è un sistema innovativo che offre numerosi vantaggi alle pubbliche amministrazioni e ai cittadini. La PND è uno strumento importante per la digitalizzazione della PA e per la semplificazione dei rapporti tra la PA e i cittadini.

Piattaforma notifiche digitali: come funziona ?

La Piattaforma Notifiche Digitali (PND) funziona in modo molto simile al servizio postale tradizionale. La differenza è che le notifiche vengono inviate e ricevute in formato digitale, anziché cartaceo.

Quando una pubblica amministrazione deve notificare un atto a un cittadino, carica l’atto sulla piattaforma PND oppure su una piattaforma intermedia come la nostra “HUBPND“. L’atto viene quindi inviato al destinatario, che può visualizzarlo e scaricarlo tramite la propria casella di posta elettronica certificata (PEC) o tramite l’app IO.

Il destinatario può confermare la ricezione dell’atto tramite la piattaforma PND. La conferma di ricezione è un documento digitale che ha lo stesso valore legale di una firma autografa.

Piattaforma notifiche digitali: i passaggi previsti

Ecco alcuni passaggi del processo di notifica digitale:

1. La PA compila il modulo di notifica e carica l’atto sulla piattaforma PND o sulla nostra piattaforma HUBPND.
2. La piattaforma PND invia una notifica di avvenuta ricezione dell’atto al destinatario.
3. Il destinatario visualizza e scarica l’atto tramite la propria casella di posta elettronica certificata (PEC) o tramite l’app IO.
4. Il destinatario conferma la ricezione dell’atto tramite la piattaforma PND.
5. La piattaforma PND rilascia al destinatario un documento digitale di conferma di ricezione.

Il processo di notifica digitale può essere automatizzato e gestito in modo centralizzato dalla PA, senza che il destinatario debba compiere alcuna azione. La PND è un sistema sicuro e affidabile, che permette alle PA di inviare e ricevere notifiche in modo rapido, efficiente e sicuro.

Piattaforma HUBPND di Italset srl

Italset srl è partner tecnologico riconosciuto per la gestione della notifica digitale con un proprio software denominato “HUBPND”.
E’ possibile consultare l’elenco da qui .

HUBPND: come funziona

Il processo di notificazione inizia con la PA mittente che richiede alla nostra Piattaforma HUBPND di prendere in carico l’effettuazione di una o più notifiche, secondo tutte le procedure di controllo, verifica ed allineamento richieste.

Fase 1: Caricamento Massivo o Singolare dei Documenti Amministrativi da Notificare

• Caricamento della Documentazione Amministrativa allegata in PDF degli atti da notificare;
• Caricamento degli avvisi PagoPA relativi ai documenti da notificare.
• Nel caso di pagamento attraverso modello F24, la Piattaforma HUBPND allinea e fornisce tutti i dati necessari alla compilazione del modello.

Fase 2: Creazione della notifica e verifica dei contenuti depositati sulla Piattaforma

• Generazione delle richieste di creazione delle notifiche;
• Fornitura dei dati anagrafici del destinatario (CF, indicazione del tipo di persona fisica o giuridica, nome e cognome o ragione sociale, indirizzo fisico del domicilio noto alla PA);
• Fornitura del domicilio digitale speciale, Codice Avviso e Codice Fiscale dell’Ente creditore relativi all’avviso pagoPA;
• Controllo Integrità dei dati ricevuti e generazione dei numeri di protocollo;
• Scelta della modalità da adottare per l’eventuale spedizione analogica (890/AR), importo e data di scadenza del pagamento (se presente);
• Gestione degli identificativi univoci dei documenti e generazione degli hash SHA-256 dei documenti stessi;
• Verifiche sintattiche e controllo degli eventuali duplicati già inseriti e degli annullamenti;
• Elaborazione dei token di tracciabilità degli invii;

Fase 3: Gestione invii digitali ed analogici verso i Destinatari e monitoraggio del servizio

• Invio delle notifiche digitali ai destinatari con domicilio digitale;
• Elaborazione ed allineamento degli Identificativi Univoci di Notificazione (IUN);
• Allineamento delle date di creazione e perfezionamento delle notifiche in caso di successo;
• Informative in caso di errori nel processo di notifica;
• Generazione delle attestazioni opponibili a terzi, contenenti le informazioni relative alla data e all’ora di ricezione della richiesta di creazione della notifica;
• Invio delle notifiche analogiche (890, A/R) al domicilio noto;
• Dashboard e strumenti di monitoraggio delle operazioni;

 

 

Compatibilità con il sistema gestionale PMWEB

La piattaforma delle notifiche digitali HUBPND è sviluppata dalla nostra azienda, quindi permette la compatibilità nativamente con il nostro sistema integrato per la gestione dell’iter sanzionatorio della Polizia Locale PMWEB.

HUBPND, è nativamente collegato anche al nostro sistema di gestione dei pagamenti pagoPA.

Notificazione Atti Amministrativi

Notificazione atti amministrativi è un procedimento formale attraverso il quale un’autorità amministrativa comunica ufficialmente a un destinatario (solitamente un cittadino, un’azienda o un’organizzazione) una decisione, un provvedimento o un atto amministrativo che lo riguarda. Questo processo è regolato da leggi e regolamenti specifici, che stabiliscono le modalità, i tempi e le forme in cui la notificazione deve essere effettuata.

Le notificazioni di atti amministrativi sono cruciali per garantire che i destinatari siano informati in modo adeguato e che abbiano la possibilità di prendere conoscenza di decisioni o disposizioni che li riguardano direttamente. Ciò consente loro di esercitare i loro diritti, ad esempio presentando eventuali ricorsi o reclami, oppure adempiendo agli obblighi stabiliti nell’atto notificato.

Notifiche online

Le modalità di notificazione possono variare da paese a paese, ma di solito includono metodi come la consegna a mano, la spedizione tramite servizio postale raccomandato, la notifica tramite pubblicazione in un’apposita gazzetta ufficiale o, sempre più spesso, la notifica online attraverso mezzi telematici o digitali.

È importante rispettare i tempi e le procedure previsti per la notificazione degli atti amministrativi, poiché ciò può avere un impatto significativo sui diritti e sugli obblighi delle persone coinvolte. In caso di dubbi o contestazioni sulla validità della notificazione, è consigliabile rivolgersi a un avvocato o a un consulente legale competente nella giurisdizione in cui si applica la questione.

 

 

Quali atti non possono essere notificati attraverso la nuova Piattaforma digitale per la notificazione PND ?

La nuova Piattaforma digitale per la notificazione (PND) è un sistema che consente alle pubbliche amministrazioni di notificare gli atti amministrativi in modo digitale. La PND è però ancora in fase di sviluppo e non tutti gli atti possono essere notificati attraverso questo sistema.

Al momento, gli atti che non possono essere notificati attraverso la PND sono i seguenti:

• Atti che devono essere notificati personalmente, come gli atti di citazione, le intimazioni di pagamento e gli atti di sequestro;
• Atti che devono essere notificati a persone che non hanno un indirizzo digitale, come i minorenni e le persone con disabilità;
• Atti che devono essere notificati a persone che si trovano all’estero;
• Atti che sono soggetti a particolari regole di notifica, come gli atti tributari e gli atti di espropriazione forzata.

Gli atti che non possono essere notificati attraverso la PND devono essere notificati con le modalità tradizionali, come la raccomandata a/r o la notifica a mano.